ERP軟件，是以生產為中心，它是從物料需求計劃(MRP)為基礎，發展到制造資源規則(MRP-II)和企業資源規劃(ERP)的這樣一個發展階段。因而是以生產制造為中心，財務及成本是這個大系統的一個子系統。財務子系統雖然不像電算化軟件那樣，占有整個系統很大的比例，但它與其他子系統確是高度集成的，真實實現了物流、資金流和信息流的統一。ERP軟件作為企業管理系統的一個有機組成部分，軟件都是對整個企業而設計的。所用數據都是從生產等業務開始，財務部分與生產、采購、銷售、庫存等等環節緊密相連，一環扣一環，真正作到了無縫連接。比如ERP軟件中的財務部分，銷售是從訂立銷售合同開始，在實際開銷售發票和提貨出庫時，系統都自動進行帳務處理，自動生成記帳憑證傳到財務部分，財務人員可以自動審核、記帳，也可以人工干預，但數量等數據必須與銷售部門一致。這樣就保障了銷售與帳務處理的一致性。二者同一數據源，不會發生二者不一致的情況。

　　電算化軟件購銷存系統，大部分是以財務軟件為核心，在帳務處理的基礎上擴充，加上采購、固定資產等等部分，算是一個財務軟件，再擴充到銷售、采購等等，整個系統并不平衡，而且由于是一步步擴充的結果，很容易拘泥于原來的設計框架，一切圍繞財務轉，缺乏通盤考慮。各子系統之間并不能完全作到無縫連接、信息集成。因而，應充分認識到軟件開發關鍵還在于軟件的設計，設計時要有整體、全局、系統和集成的觀念，各個子系統應有機地結合起來，組成一個集成優化的管理軟件。軟件設計好了，以后開發才有前景。

　　電算化軟件的各子系統也注意了信息的共享，但較多還是屬于一種各單項管理集合的離散型管理軟件。各子系統一般僅圍繞著自身的業務處理進行設計，缺乏全局的系統化設計思想，子系統間僅通過訪問有關數據庫實現信息共享。ERP軟件圍繞著企業經營的供、產、銷這個主線，對有關的業務通過軟件規范其管理和控制，集成管理的設計思想較強。以“供”這個環節為例，在采購與應付賬款管理子系統，有關部門可輸入定購單。定購單經采購部門審批并選擇供應商后，系統可打印出購貨訂單向供應商訂貨。收貨必須以訂單為依據，并進行勾銷，收貨量與訂單數量差異超過10%，會發出警告。材料驗收入庫時，在存貨管理子系統輸入收貨資料，系統自動按標準成本增加該料庫存，并編制自動轉賬憑證(借：原材料，貸：應付賬款---中間賬戶)，送總賬處理子系統入賬。收到供應商發票后，在采購與應付賬款管理子系統輸入發票資料，并可通過系統核對購貨訂單、收貨單和供應商發票，三者一致，則可確認此項應付賬款，同時編制自動轉賬憑證(借：應付賬款---中間賬戶，借：材料成本差異，借：應交稅金---進項稅。貸：應付賬款---正式戶)，送總賬處理子入賬。應付賬款中的中間戶反映的是已收料但未收到發票或訂單、收貨單、發票三者不一致的材料標準成本，而正式戶反映的是已收到發票且經核對的真實債務，付款業務通過貨幣資金管理子系統執行。付款以應付賬款子系統中各供應商的應付賬記錄為依據，按發票逐筆勾銷(全付時)或扣減(付部分時)。系統可打印支票。確認付款后，系統自動扣減付款賬戶的余額，并編制自動轉賬憑證(借：應付賬款---正式戶，貸：銀行存款)，送總賬處理子系統入賬。“供”環節涉及采購與應付賬款管理、存貨管理、貨幣資金管理和總賬處理等多個子系統，子系統間按集成管理要求設計，不是簡單地疊加。“產”與“銷”環節也類似。可見，ERP軟件把業務管理與財務核算延伸到了供、產、銷各個經營環節，各子系統間有機集成，不僅使管理控制嚴密，而且財務數據隨經營活動實時進入系統，動態地反映了企業的經營情況，可全方位地反映、控制和優化企業的資源。